Pilotfase — Zes weken vanaf 15 juni 2026 met 30 deelnemende gemeenten
Triageproces Assistent
Handleiding gemeenten — Triageproces voor ontheemden uit Oekraïne · Geldig vanaf 15 juni 2026
Triageproces Assistent
Stapsgewijs beoordelen of een triageverzoek nodig is
Deze tool begeleidt gemeentemedewerkers door het volledige triageproces voor ontheemden uit Oekraïne: van de eerste RTB-beoordeling tot het triagegesprek bij de IND — afgesloten met een professioneel PDF-rapport voor het dossier.
Open dossiers
U kunt meerdere triages parallel voeren. Gebruik het aanvraagnummer om later verder te gaan — bijvoorbeeld terwijl u wacht op een IND-triagegesprek.
Nog geen opgeslagen dossiers in deze browser.
Hulpmiddel
Met deze assistent beoordeelt u stap voor stap of een vreemdeling in aanmerking komt voor de RTB en of een triageverzoek bij de IND nodig is. Dit is een hulpmiddel — de definitieve beoordeling ligt bij de IND.
Ingevulde gegevens worden uitsluitend lokaal in uw browser bewaard en nooit verzonden. Afgeronde dossiers worden na 7 dagen automatisch verwijderd.
Achtergrond
Het triageproces helpt gemeenten beoordelen of een vreemdeling die een beroep doet op de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB) in aanmerking komt voor een triagegesprek bij de IND, voordat inschrijving in de BRP plaatsvindt.
Normaal gesproken start het RTB-traject met BRP-inschrijving; de inhoudelijke toetsing volgt pas bij het IND-loket. In de tussentijd kan iemand die uiteindelijk niet onder de RTB valt toch recht hebben op opvang. Met triage wordt die tussenperiode voorkomen en de druk op gemeentelijke opvang verminderd.
Vanaf 15 juni 2026 loopt een pilot van zes weken met 30 deelnemende gemeenten, waarin de werkwijze en haalbaarheid worden geëvalueerd.
Het stappenplan
De assistent begeleidt u in vier fasen:
Beoordeling triageverzoek — Via een beslisboom wordt vastgesteld of RTB van toepassing is en of een triageverzoek nodig is (nationaliteit, vertrek uit Oekraïne, derdelanders, twijfelvragen).
Uitkomst — Automatisch advies met RTB-status, triage-indicatie en concrete vervolgactie.
Triageverzoek indienen — Indien triage nodig is, legt u contact met de IND en dient u het verzoek in.
Uitvoering triage — Het triagegesprek vindt fysiek of digitaal plaats; de uitkomst bepaalt of BRP-inschrijving mogelijk is.
Rapport — Na afronding downloadt u een professioneel rapport als PDF (één A4).
Afhankelijk van uw antwoorden worden stappen automatisch overgeslagen wanneer geen triage nodig is.
Proces in het kort
Triageverzoek: De gemeente neemt telefonisch contact op met de IND (Team Bijzondere Zaken). De IND beoordeelt of triage noodzakelijk is en geeft aan welke documenten eventueel nodig zijn.
Uitvoering: Triage kan fysiek (Utrecht) of digitaal (Teams) plaatsvinden. Dit gesprek vindt niet altijd dezelfde dag plaats: u kunt het dossier tussentijds opslaan (aanvraagnummer) en later hervatten. Ondertussen kunt u een nieuwe triage starten.
De IND geeft een positief of negatief advies over BRP-inschrijving. Bij een positief advies mag de vreemdeling worden ingeschreven; bij een negatief advies volgt een beschikking. Na afloop ontvangt de aanvragende gemeentemedewerker het advies per e-mail.
Contact
Triageverzoek & triageproces: bel 088-0431230 · mail triageoekraine@ind.nl (werkdagen 09:00–17:00)
Overige IND-vragen: Ketenservicelijn 088-0430 500
Gebaseerd op de handleiding gemeenten Triageproces voor ontheemden uit Oekraïne — geldig vanaf 15 juni 2026. Verwerking conform AVG art. 6 lid 3 en art. 5; uitvoering Vreemdelingenwet art. 107 VW 2000 of Rijkswet op het Nederlanderschap. Alle gegevens blijven lokaal in uw browser.
0%
Stap 0
Algemene gegevens
Vul de basisgegevens in voordat u het stappenplan doorloopt. Deze gegevens worden opgenomen in het eindrapport. Velden met een * zijn verplicht.
Stap 1 · Sectie 2
Verzoekt de vreemdeling om RTB?
Controleer of de vreemdeling RTB wil in Nederland. Het is ook mogelijk dat de vreemdeling ander verblijfsrecht wenst en zich om een andere reden wil laten inschrijven in de BRP.
Stap 2 · Sectie 2
Identiteit en nationaliteit vastgesteld?
De gemeente is verantwoordelijk voor het vaststellen van de identiteit en nationaliteit. Zonder vaststelling is triage niet mogelijk.
Identiteit niet vastgesteld
De vreemdeling kan niet worden ingeschreven in de BRP en kan geen aanspraak maken op de RTB. Als de vreemdeling asiel wil in Nederland, kan hij/zij worden verwezen naar Ter Apel (opvang via COA).
Stap 3 · Sectie 2
Stap 5 · Sectie 3
Triageverzoek indienen
Volg onderstaand stappenplan om het triageverzoek in te dienen bij de IND. Vink elke uitgevoerde stap af; alle stappen en de IND-uitslag zijn verplicht. Velden met een * zijn verplicht.
Contact IND
Bel Team Bijzondere Zaken (backoffice): 088-0431230
E-mail documenten: triageoekraine@ind.nl
Vragen triageproces: triageoekraine@ind.nl (werkdagen 09:00–17:00)
Stap 6 · Sectie 4
Uitvoering van de triage
Kies de wijze van triage, vink de bijbehorende checklist af en registreer de uitkomst. Velden met een * zijn verplicht.
Checklist fysieke triage
Checklist digitale triage
✓
Afgerond
Beoordeling voltooid
Rapport
Het rapport is opgemaakt op één A4. Kies Opslaan als PDF in het printvenster.
Vereist bij twijfel of een uitkomst zonder verblijfsrecht — vul in vóór u het rapport downloadt.
